Met de Best Rate Guarantee van de diverse hotels kun je (flink) besparen op je hotelovernachting of zelfs gratis overnachten. Eerder verscheen op InsideFlyer al een specifiek artikel over de BRG van IHG. Bij IHG krijg je bijvoorbeeld de eerste nacht gratis.

Best Rate Guarantee

De diverse hotelketens hebben allemaal verschillende vormen van de BRG. Bij de ene krijg je de eerste nacht gratis, bij de andere een cadeaukaart en bij de andere weer extra korting op het lagere tarief dat je hebt gevonden. Dit zijn de Best Rate Guarantees van de grootste hotelketens:

• InterContinental Hotel Group (IHG) – Hetzelfde tarief + de eerste nacht gratis
• Best Western – Hetzelfde tarief + een $100,- cadeaukaart
• Starwood – Hetzelfde tarief + 2.000 punten OF 20% extra korting
• Hilton – Hetzelfde tarief + $50,-
• Club Carlson – 25% extra korting op het lagere tarief
• Mariott – 25% extra korting op het lagere tarief
• Hyatt – 20% extra korting op het lagere tarief
• Accor – 10% extra korting op het lagere tarief
• Shangri-La – 10% extra korting op het lagere tarief
• Wyndham – 10% extra korting op het lagere tarief
• Kempinski – 25% extra korting op het lagere tarief

Voorwaarden van een Best Rate Guarantee

Aan de BRG van de diverse ketens zitten een hoop voorwaarden. Voordat je een non-refundable rate boekt is het belangrijk dat je deze doorleest om je kansen te vergroten. Een BRG is bij sommige ketens ook mogelijk met een refundable rate.

• Publiekelijk tarief – het tarief moet voor iedereen te boeken zijn zonder dat een registratie benodigd is
• Annulering – de datum en het tijdstip tot wanneer je kunt annuleren moet exact hetzelfde zijn
• Wijze van betaling – de wijze van betaling moet exact hetzelfde zijn, zoals pre-paid of betalen bij aankomst
• Kamertype – het type kamer moet hetzelfde zijn, inclusief het aantal bedden en eventueel ontbijt
• Tarief na belasting – het gaat om het tarief wat je uiteindelijk moet betalen
• Valuta – de valuta moet hetzelfde zijn

Stappenplan Best Rate Guarantee

Hoe kun je nu een BRG vinden? Hieronder een stappenplan zodat jij ook gebruik kunt maken van deze extra korting!

1. Lees de voorwaarden van de Best Rate Guarantee van de betreffende keten goed door om te weten waar je precies op moet letten.
2. Ga naar de website van de keten om de prijzen te vergelijken.
3. Vervolgens ga je op zoek naar een goedkoper tarief voor de kamer die je hebt gevonden. Dit kun je doen door direct naar de Online Travel Agent (OTA) zoals Booking.com te gaan, of naar een site als hotelscombined.com of trivago.nl. Let er op dat de kamer exact hetzelfde moet zijn, eveneens als de voorwaarden zoals annulering. Let er ook op dat de valuta hetzelfde is, want vaak is dit een vereiste voor een BRG.
4. Als je een goedkoper tarief hebt gevonden voor je kamer met dezelfde voorwaarden, dan kun je deze boeken. Vaak moet je dit binnen 24 uur kenbaar maken en minimaal 24 uur voor de standaard inchecktijd van het hotel.
5. Je krijgt een reactie op je claim. In deze reactie staat of deze is goedgekeurd of afgekeurd. Is deze afgekeurd, dan kun je het opnieuw proberen. Het heeft bij de meeste ketens geen zin om de discussie aan te gaan (IHG), maar kun je het beste de claim nogmaals indienen. Hilton is in tegenstelling tot IHG een stuk soepeler met een BRG.

Wil je meer informatie over de BRG? Dan kun je hier terecht op het InsideFlyer forum.